很多刚做锂电外贸的朋友,第一次安排出货时,都想把锂电池海运订舱流程摸清楚。锂电池属于9类危险品,整套流程比普货复杂不少,单证、申报、装箱每一步都有硬性要求,不少工厂一边学习流程,一边搜索锂电池出口报关资料代办公司哪家好,就是希望有人全程把控,避免卡在某个环节耽误船期。
第一步是前期资料准备与预审,也是整个流程最关键的一环。需要提前备好MSDS、UN38.3测试报告、危包证、产品参数表、商业资料。靠谱的服务商拿到资料之后,会先逐项核对信息,确认归类、瓦时、包装信息是否符合IMDG海运危规,发现资料过期、参数不一致的地方,提前指导整改。这个阶段就可以同步对接锂电池出口报关代办,提前把报关资料模板确认好,避免后面订舱和报关信息冲突。
第二步就是向船公司提交危险品订舱申请,也就是常说的危申。服务商提交危险品申报单和全套资料给船代审核,船公司确认舱位之后放舱,拿到放舱回执。这里要提醒大家,普通货代没有危险品操作权限,就算拿到舱位,后续的锂电池危险品报关和海事申报很容易出问题,一旦审核不通过,舱位会直接作废。
第三步是安排提货或者送货入危险品仓库。货物送到仓库之后,工作人员会核对货物外箱标签、危标,按照危险品规范完成装箱、加固、隔离,拍照留档。锂电池对堆码、间距都有要求,不能和部分敏感货物混装,这一步马虎不得。
第四步就是海事申报和海关报关,也就是大家常说的锂电池危险品报关环节。海事申报要在截申报时间前提交,同步向海关发送报关数据,所有申报信息,必须和订舱时提交的资料保持完全一致,型号、重量、电池参数一点都不能错。这也是为什么很多工厂愿意把锂电池出口报关代办和订舱交给同一家服务商,统一审核,出错概率低很多。
第五步是装船、签发提单,货物上船之后,服务商跟进船动态,出正本或者电放提单给客户。整套锂电池海运出口流程才算走完。很多工厂同时有急单需求,样品和小批量货会走锂电池空运出口,锂电池空运出口的预审逻辑和海运相似,但是IATA航空规则更严格,鉴定报告、包装标准和海运不能通用,流程上会有差别。
吃透锂电池海运订舱流程之后大家就能明白,锂电池海运不是简单的订舱走货,它是一套连贯的闭环。很多人只盯着价格,忽略了预审、危申、装箱、报关这些配套环节,等到临近截单才发现资料不合规,船期直接错过,损失很大。如果自己内部没有专职单证团队,找熟悉锂电危险品物流的服务商全程配合,会省心很多。
长期稳定出货的工厂,可以固定合作一家服务商,产品资料统一存档,后续每次做锂电池海运出口或者锂电池空运出口,不用反复重新整理全套材料,流程会顺畅不少。也要记住,所有申报必须如实提交,不能隐瞒电池属性,虚假申报会带来扣货、罚款,还会影响企业后续出口。
深圳得一国际数字物流有限公司
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